Lorsque la trésorerie est en baisse, il devient difficile de gérer convenablement son entreprise ! Salaires à payer, factures aux fournisseurs à honorer, impôts et charges sociales à verser… Comment allez-vous trouver l’argent pour vous en sortir ?
Dans cet article, examinons les solutions à adopter face à un problème de trésorerie quand on a une entreprise du BTP à La Réunion.
Avant de vous lancer à la recherche d’argent, posez-vous avec votre comptable et voyez avec lui, les différentes causes qui sont à l’origine de votre problème de trésorerie.
En tant que partenaire, votre comptable est là aussi pour vous conseiller et vous aider à déterminer les causes des soucis financiers de votre entreprise.
Un problème de trésorerie peut avoir une ou plusieurs causes :
Relancez tous vos clients en retard de paiement en leur donnant une date limite de paiement à respecter.
Pour vos clients en difficultés, pas question lâcher l’affaire ! Proposez-leur des facilités de paiement et soumettez un échéancier de façon à garantir un paiement échelonné de leurs factures. Vous pouvez également envisager un prélèvement automatique qui vous évite ainsi à relancer sans cesse vos clients !
Pour dégager rapidement de la trésorerie, vous avez la possibilité de louer les biens de l’entreprise.
Par exemple en utilisant une voiture de l’entreprise, en cédant la propriété à un tiers sous la forme d’un loyer. C’est en sorte une sous-location de votre matériel.
Cela peut être très intéressant à utiliser sur des machines que vous n’utilisez que très rarement, par exemple :
Il existe plusieurs moyens d’augmenter votre chiffre d’affaires :
Votre banque peut vous aider sur certains points :
Les institutions publiques proposent des aides aux entreprises en difficulté : Les aides du COmité DÉpartemental d’Examen des problèmes FInanciers des entreprises (CODEFI) (Source : les-aides.fr).
Selon votre situation et vos difficultés, elles peuvent revêtir plusieurs formes :
Pour connaître les aides publiques proposées aux entreprises en difficulté, consultez le site les-aides.fr
Le recours au médiateur de crédit. Des organismes comme la Direction Générale des Finances Publiques ou l’Urssaf peuvent intervenir auprès des banques ou proposer des solutions de règlement de créances sur mesure.
Avec l’aide de votre comptable, examinez toutes vos charges à la loupe et voyez comment vous pouvez agir pour réduire les dépenses :
Si vous avez un fournisseur historique qui vous accompagne depuis de nombreuses années, vous pouvez négocier avec ce dernier des échéances de paiement.
Si vous avez bien choisi votre fournisseur de matériaux, il pourra être susceptible de vous accompagner dans ce coup dur, et mettre en place avec vous un calendrier d’échéancier.
Dans certains cas, essayez de différer le remboursement d’un prêt sur quelques mois afin de vous apporter un bol d’air.
Cela vous laissera le temps de retrouver une situation “normale” et de ne pas bloquer votre activité.
Négociez la réduction de vos frais bancaires :
Un petit tour dans votre dépôt, vous permet de vous rendre compte que vous avez des stocks dormant !
Des sacs de ciments, de mortiers ou de sable sont en surnombre ? Vous les avez accumulés à cause d’erreurs de commandes, de dates limites dépassées… Afin de calculer au plus juste vos besoins en matériaux, sachez qu’il existe des calculateurs pour vous aider.
Prévoyez des moyens d’optimiser la gestion vos stocks :
Quand une trésorerie est au plus haut, il est tentant de vouloir rembourser les crédits par anticipation. Mais attention, ne surestimez pas vos résultats car quand on gère une entreprise des imprévus peuvent vite tendre votre trésorerie. Analysez bien l’impact de vos actions avant d’entreprendre quoi que ce soit.
Vous avez un grand nombre de machines ou de matériels que vous avez acheté et qui ne vous sert plus ? Au lieu d’acheter des outils pour pallier à une augmentation de votre activité, pensez à louer pendant cette période.
En effet, la location offre de multiples avantages : pas d’immobilisation de stock, pas de coût d’entretien ni de maintenance, gain de place…
Entre temps, au lieu de laisser vos machines (outillages, véhicules, pièces détachées... ) prendre la poussière dans un coin de votre atelier, pensez à les revendre.
Les fonds récoltés pourront vous aider à dégager un revenu et donc à améliorer la trésorerie de votre entreprise.
Le matériel BTP coûte chers. Pour garantir leur longévité et éviter leur remplacement trop rapide, il est nécessaire d’en prendre soin en effectuant une maintenance périodique. Ce point peut paraître anodin, mais bons nombres d’entreprises ont tendance à négliger ce détail qui peut vite impacter sa trésorerie.
Lorsque vous prenez un chantier, assurez-vous de bien verrouiller votre contrat. Celui-ci, en plus de détailler la prestation, les délais de réalisation… doit comprendre une partie sur le paiement. Précisez les modalités, les délais, les pénalités en cas de retard ou défaut de paiement. Si vous n’êtes pas équipé de logiciels spécifiques pour votre entreprise vous pouvez consulter par ici quelques exemples de logiciels.
Pour gagner du temps dans vos relances clients, vous pouvez d’ores et déjà préparer un process de relance. Il s’agit tout simplement d’un calendrier de relance avec des lettres-types à envoyer par e-mail.
Par exemple, quelques jours après l’envoi de la facture à votre client, envoyez-lui un e-mail de confirmation pour s’assurer qu’il l’a bien réceptionnée. À J+7 vous renvoyez une autre relance et ainsi de suite. Cela vous évitera des malentendus.
Enfin, une fois les paiements reçus, intégrez-les dans vos logiciels de facturation. Cela vous donnera de la visibilité sur l’état de vos factures restants en attente de règlement.
Un problème de trésorerie peut avoir différents types de causes :
Ces causes ont des solutions qui agissent à plus ou moins long terme. Quel que soit votre type de difficulté, il existe des solutions, le premier pas à faire est d’en discuter avec votre comptable qui sera le meilleur de vos conseillers !
Si vous souhaitez obtenir plus de conseils pour développer votre entreprise du BTP, n'hésitez pas à consulter notre page dédiée au développement d'une entreprise du BTP, ou à télécharger gratuitement notre guide pour assurer une bonne gestion financière de votre entreprise du bâtiment à La Réunion.