Professionnels du bâtiment, créer une facture en bonne et due forme est indispensable à votre activité.
- La facture est une pièce essentielle qui a plusieurs atouts.
- Elle comporte des informations obligatoires.
- Il existe des solutions pour vous permettre de créer vos factures simplement.
Afin de faciliter l’édition de vos factures, dans cet article, nous proposons le téléchargement de 3 modèles gratuits de facture, pour votre entreprise du BTP.
1. Quels sont les atouts d’une facture ?
Pièce commerciale, comptable et juridique, la facture dispose de multiples avantages :
- En tant qu'artisan du bâtiment, faire une facture, vous permet d’être payé pour les prestations de services que vous avez effectués.
- Vos factures sont intégrées à votre comptabilité. L’addition de leurs montants permet de connaître votre chiffre d’affaires.
- Vous êtes en capacité de prouver ce que vous avez réellement gagné.
- En cas d’impayé, votre facture vous protège, vous êtes en mesure de réclamer le solde qui vous est dû.
2. Quelles sont les mentions obligatoires à apposer sur une facture ?
Pour que votre facture soit prise en compte par votre client, vous devez y faire figurer un certain nombre de mentions légales :
- Le nom de la pièce comptable suivi d’un numéro de facture d’ordre logique : Facture n°x.
- La date d’émission de votre facture.
- La raison sociale de votre entreprise, votre adresse, votre n°de TVA, SIRET, RCS, sa forme juridique.
- Le nom et l’adresse de votre client.
L’édition de votre facture a été précédée de l’émission d’un devis. Reprenez les termes du devis en indiquant en face le montant facturé.
- Facturation des travaux de gros oeuvre.
- Facturation des travaux de second oeuvre.
- Facturation des finitions.
- Facturation des matériaux.
- Facturation des frais de déplacement.
- Facturation de la main d’oeuvre.
- Date de livraison des travaux.
Vous devez à chaque fois indiquer :
- Le montant HT.
- Les montant et taux de TVA.
- Le montant TTC.
- Les options et conditions de paiement.
- Vos informations bancaires (IBAN, RIB).
- Les pénalités en cas de retard de paiement, les retenues de garanties…
- Si vous êtes auto-entrepreneur, la mention : “TVA non applicable en vertu de l’article 293 B du CGI”, est obligatoire.
3. Comment créer une facture ?
Pour vous aider à émettre une facture en bonne et due forme et ainsi gagner du temps, nous vous présentons quelques logiciels gratuits :
- Facture.net : Il est gratuit. Vous pouvez éditer des factures après avoir créé un compte.
- Kolyris : Il est accessible en ligne, c’est un logiciel pour factures et devis.
- Zervant : Accessible en ligne, il propose l’édition d’un nombre illimité de factures.
Pensez à créer vos factures avec les éléments de votre identité visuelle : logo, couleurs de votre marque, typographie. Cela permettra à vos clients de reconnaître votre entreprise plus facilement et de vous démarquer de la concurrence.
4. Téléchargez 3 modèles gratuits de facture pour votre entreprise du BTP
Afin de vous accompagner dans la création de factures, nous vous proposons de télécharger 3 modèles gratuits de facture pour votre entreprise du BTP à La Réunion.
La facture est une pièce comptable essentielle à votre activité. Pour être payé par vos clients, des informations obligatoires doivent y figurer.
La facture constitue également un support de communication à adapter à votre identité visuelle.
Et si vous souhaitez en savoir plus, nous vous recommandons de consulter notre page dédiée ou de télécharger gratuitement notre boîte à outils de l’artisan BTP à La Réunion.
